Actualizado: 28 de septiembre de 2026 · Lectura de 5 min
Respuesta corta: automatizar un proceso de tu empresa con inteligencia artificial cuesta desde $1,200 USD como proyecto único, sin mensualidad obligatoria. Si además necesitas un sitio web que atienda clientes solo, empieza en $890 USD; un sistema a la medida con usuarios y panel de administración, en $2,500 USD. El precio final depende de qué tan complejo es tu proceso y con qué herramientas debe conectarse, y se confirma en un diagnóstico gratuito.
La mayoría de las agencias no publica sus precios. Nosotros sí, porque creemos que no deberías tener que agendar tres llamadas para saber si algo cabe en tu presupuesto.
Precios de referencia
- Web Inteligente (desde $890 USD): Sitio profesional con chatbot con IA 24/7, integración con WhatsApp Business y la automatización de un proceso clave. Entrega en 2 a 3 semanas.
- Automatización de Procesos (desde $1,200 USD): Diagnóstico completo de tus procesos + tu primera automatización: tareas repetitivas, flujos de aprobación, alertas y reportes por correo o WhatsApp.
- WebApp (desde $2,500 USD): Portales de clientes, reservas, cotizadores o dashboards internos, con inicio de sesión y base de datos.
- Integración al SAT Total (desde $3,000 USD): Descarga masiva de CFDI, constancia de situación fiscal, opinión de cumplimiento y alertas de vencimientos, para uno o varios RFC.
- App Oficial (desde $4,900 USD): App propia para iOS y Android, publicada en App Store y Google Play.
- E-Commerce Propio (desde $6,500 USD): Tienda en línea sin comisión por venta, con pedidos y catálogo ilimitados.
Todos son proyecto único: pagas una vez por el desarrollo y la implementación.
¿De qué depende el costo?
Dos procesos que "se parecen" pueden costar muy distinto. Estos son los cinco factores que más mueven el precio:
- Número de pasos y excepciones. Enviar un recordatorio automático es sencillo. Un flujo de cotización con descuentos por cliente, aprobaciones y seguimiento tiene más reglas que programar y probar.
- Con qué sistemas se conecta. Si el proceso vive en Excel y WhatsApp, es una cosa. Si además debe leer tu CRM, tu sistema contable o el SAT, cada conexión suma trabajo.
- Si de verdad necesita IA. Muchas automatizaciones funcionan con reglas claras ("si pasa esto, haz aquello") y son más baratas y confiables. La IA se justifica cuando hay que entender texto libre, leer documentos o responder preguntas.
- El volumen. Procesar diez pedidos al día no requiere lo mismo que procesar mil.
- Costos de uso de terceros. Algunos servicios cobran por uso: mensajes de WhatsApp Business, consultas a modelos de IA, almacenamiento. Suelen ser bajos, pero pregunta siempre por ellos antes de empezar. En el diagnóstico te los detallamos.
¿Qué procesos conviene automatizar primero?
Un buen candidato cumple al menos tres de estas señales:
- Se repite todos los días o todas las semanas.
- Sigue reglas claras, aunque tenga excepciones.
- Alguien copia datos de un lugar a otro a mano.
- Los errores de captura te cuestan dinero o clientes.
- La información ya está en formato digital (correos, Excel, formularios, WhatsApp).
Ejemplos típicos en empresas de servicios: envío y seguimiento de cotizaciones, respuesta a preguntas frecuentes, recordatorios de citas y pagos, conciliación de facturas con el SAT y reportes semanales para dirección.
Cómo calcular si te conviene
Usa esta fórmula sencilla:
Ahorro anual = horas a la semana que ocupa el proceso × costo por hora de quien lo hace × 52
Compáralo con el costo del proyecto para ver en cuánto tiempo recuperas la inversión.
Ejemplo ilustrativo: si una persona dedica 8 horas a la semana a armar y dar seguimiento a cotizaciones, y su hora cuesta $10 USD, el proceso te cuesta $80 USD a la semana, o $4,160 USD al año. Una automatización de $1,200 USD se pagaría en unas 15 semanas, y a partir de ahí esas horas quedan libres para vender o atender clientes.
Los números de tu empresa serán otros. Nuestro diagnóstico de IA gratuito te da una estimación de las horas que podrías recuperar en tres preguntas.
Lo que deberías exigirle a cualquier proveedor
- Precio por escrito antes de empezar, con lo que incluye y lo que no.
- Medición del antes y el después: cuántas horas o errores había y cuántos quedan.
- Que se integre a lo que ya usas, sin obligarte a cambiar todo tu sistema.
- Claridad sobre costos recurrentes: hosting, licencias o uso de servicios de terceros.
- Acompañamiento después de la entrega, no solo el proyecto.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que pagar una mensualidad?
No. Nuestros paquetes son proyecto único, sin mensualidades obligatorias ni acompañamiento forzoso.
¿Cuánto tarda?
Una Web Inteligente se entrega en 2 a 3 semanas. En proyectos más grandes, el calendario se define en la propuesta, después del diagnóstico.
¿Necesito saber de tecnología?
No. Tú nos explicas cómo trabaja tu equipo; nosotros nos encargamos de la parte técnica y te lo explicamos sin tecnicismos.
¿Y si ya tengo sistemas funcionando?
Nos integramos a ellos por etapas, probando cada paso, para que tu operación no se detenga.
¿Cuánto tiempo podría recuperar tu equipo?
Responde 3 preguntas en nuestro diagnóstico de IA gratuito o revisa todos los precios y paquetes.